Konferencje i kongresy
Zapewniamy kompleksową obsługę techniczną konferencji i kongresów w Polsce oraz całej Europie. Dobieramy ekrany LED, multimedia, nagłośnienie, oświetlenie i konstrukcje do przestrzeni, programu oraz potrzeb uczestników. Przygotowujemy także realizację wizji i transmisje na żywo. Organizujemy transporty, montaże, konfiguracje i pracę realizatorów. Z naszym zespołem uzgadniasz wyposażenie, harmonogram i obsługę. Koordynujemy powierzony nam zakres techniczny, ułatwiając Ci planowanie pozostałych przygotowań.
01 / WSPÓŁPRACA
Współpracujemy z agencjami oraz organizatorami konferencji i kongresów. Przekładamy programy wydarzeń na konkretne rozwiązania techniczne: od prezentacji i wystąpień po panele dyskusyjne oraz sesje prowadzone równolegle. Uzgadniamy wyposażenie sal, potrzeby prelegentów i sposób prezentowania materiałów. Dzięki temu możesz rozwijać program, znając możliwości techniczne i zakres naszej obsługi.
Łączymy ustalenia dotyczące sprzętu, harmonogramów i pracy realizatorów w jeden plan. Koordynujemy nasze działania z obsługą obiektów oraz pozostałymi wykonawcami. Przewidujemy czas na montaże, konfiguracje i próby, a przebieg realizacji dopasowujemy do kolejnych punktów programu. Otrzymujesz jasny podział odpowiedzialności i konkretne ustalenia, na których możesz oprzeć dalsze przygotowania.
02 / ZAKRES PRAC
Wynajem ekranów LED i telebimów pozwala dopasować wielkość obrazu do sal oraz układu widowni. Dobieramy rozdzielczość, proporcje i rozmieszczenie ekranów LED do prezentacji, materiałów filmowych i obrazu z kamer. Przygotowujemy instalacje, które wspierają czytelny odbiór treści i tworzą spójną oprawę wydarzeń.
Dobieramy telewizory, monitory dotykowe, komputery i tablety do prezentacji oraz stref informacyjnych. Przygotowujemy monitory podglądowe i promptery zgodnie z potrzebami prowadzących. Na potrzeby prezentacji oferujemy wynajem stanowiska z Microsoft PowerPoint, pilotem i monitorem podglądowym. Rozmieszczamy urządzenia w salach, na scenach i w strefach spotkań tak, aby uczestnicy i prelegenci mogli wygodnie z nich korzystać.
Przygotowujemy oświetlenie scen, mównic i miejsc dyskusji. Dobieramy kierunki, barwy i natężenie światła do układów sal, scenografii oraz pracy kamer. Podkreślamy obecność prelegentów i charakter przestrzeni. Zmiany oświetlenia uzgadniamy z programem, aby kolejne części wydarzeń otrzymywały odpowiednią oprawę.
Zapewniamy nagłośnienie konferencji oraz mikrofony do wystąpień, paneli i pytań z publiczności. Dobieramy systemy do akustyki sal, liczby prowadzących i rozmieszczenia uczestników. Nasi realizatorzy obsługują nagłośnienie zgodnie z przebiegiem spotkań, dbając o zrozumiałość wypowiedzi i odpowiednie poziomy odtwarzanych materiałów.
Budujemy sceny z podestów, obudowujemy je i wykańczamy wysłonami zgodnie z wytycznymi projektu. Sceny i konstrukcje dopasowujemy do układu sali i przebiegu wydarzenia. Przewidujemy miejsce na mównicę, fotele do panelu i sprzęt. Planujemy dojścia oraz ustawienie wyposażenia, aby prelegenci mogli swobodnie poruszać się po scenie.
Realizujemy obraz z kamer i przełączamy prezentacje oraz materiały filmowe zgodnie z programem. Przygotowujemy live streaming dla odbiorców online i rejestrację wystąpień w uzgodnionym zakresie. Ustalamy ujęcia, sposób łączenia źródeł oraz warunki transmisji, aby treści docierały do uczestników na miejscu i przed ekranami.
03 / REALIZACJE CMP
Zobacz, jak przygotowujemy techniczną oprawę konferencji w różnych przestrzeniach. Zdjęcia pokazują rozmieszczenie ekranów LED, układy scen i wyposażenie wykorzystywane przy wystąpieniach. Porównaj rozwiązania z założeniami swoich projektów — wybrane realizacje mogą być punktem wyjścia do rozmowy o układach sal i potrzebnym zakresie obsługi.
Na konferencję InPost przygotowaliśmy scenę z 3 ekranami LED, nagłośnieniem i oświetleniem. Zakres realizacji obejmował również konstrukcje oraz promptery dla osób występujących na scenie. Zapewniliśmy wyposażenie potrzebne do prezentowania materiałów i prowadzenia wystąpień.
Nasze zespoły odpowiadały za montaże, konfiguracje oraz obsługę i realizację techniczną konferencji. Podczas kolejnych wystąpień realizatorzy prowadzili obraz, dźwięk i światło, a technicy dbali o sprawne działanie systemów.
04 / PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA
Obsługę techniczną konferencji planujemy razem z harmonogramami wydarzeń. Ustalamy potrzeby poszczególnych wystąpień, warunki obiektów i terminy przekazania materiałów. Łączymy przygotowania sprzętu z planami prób oraz pracą realizatorów, aby każdy etap miał swoje miejsce w ustaleniach.
Poznajemy programy, układy sal i potrzeby prelegentów. Ustalamy liczbę uczestników, planowane sesje oraz oczekiwany zakres obsługi.
Dobieramy wyposażenie oraz liczbę techników i realizatorów. Przedstawiamy ofertę, uzgadniamy zakres prac i podział odpowiedzialności.
Ustalamy terminy przekazania prezentacji i filmów. Sprawdzamy ich formaty oraz planujemy dostawy, okna montażowe i próby.
Organizujemy transporty, montaże i konfiguracje. Sprawdzamy obraz, dźwięk i światło oraz prowadzimy uzgodnione próby z prowadzącymi.
Prowadzimy obsługę techniczną zgodnie z programami wydarzeń. Po ich zakończeniu organizujemy demontaże i odbiory wyposażenia.
05 / WYPOŻYCZALNIA SPRZĘTU AUDIO-WIDEO
Wynajmujemy sprzęt na konferencje i kongresy, które realizujesz samodzielnie. Od pojedynczych urządzeń po kompletne zestawy sprzętowe. Pomagamy dobrać wyposażenie do programów, wielkości sal i zaplanowanych budżetów. Przygotowane urządzenia odbierasz w magazynie CMP w Pile lub zamawiasz dostawy pod wskazane adresy.
Wynajem możesz rozszerzyć o montaże, konfiguracje i obsługę techniczną. Ustalamy, które zadania przejmują nasi technicy i realizatorzy, a które pozostają po Twojej stronie. Zakres współpracy dopasowujemy do potrzeb Twoich projektów.
Przejdź do katalogu sprzętu Otwórz listę zapytania06 / PYTANIA I ODPOWIEDZI
Tak. Przy kongresach i konferencjach z sesjami równoległymi dobieramy wyposażenie oraz obsługę osobno dla każdej sali. Uzgadniamy potrzeby prowadzących, godziny wystąpień i sposób przekazywania materiałów. Liczbę techników oraz realizatorów określamy na podstawie programu i przyjętego zakresu prac.
Ustalamy liczbę panelistów i prowadzących oraz sposób zadawania pytań przez publiczność. Na tej podstawie dobieramy mikrofony i nagłośnienie. Podczas prób sprawdzamy poziomy dźwięku oraz sposób korzystania z urządzeń, aby prowadzący mogli swobodnie uczestniczyć w rozmowie.
Terminy uzgadniamy podczas przygotowań, uwzględniając czas na sprawdzenie plików i próby. Przekazujemy informacje o proporcjach obrazu oraz potrzebnych formatach. Porządkujemy materiały zgodnie z kolejnością wystąpień i ustalamy sposób zgłaszania aktualizacji przed wydarzeniem.
Tak. Obsługę konferencji możemy rozszerzyć o transmisje na żywo. Ustalamy platformę, zakres obrazu i dźwięku oraz potrzeby związane z udziałem zdalnych prelegentów. Sprawdzamy dostępne łącza i planujemy testy. Live streaming oraz rejestrację wyceniamy zgodnie z uzgodnionym zakresem.
Tak. Realizujemy projekty w Polsce oraz całej Europie. Organizujemy przewozy sprzętu i planujemy pracę techników z uwzględnieniem lokalizacji, zasad obiektów oraz harmonogramów wydarzeń. Zakres dostaw, montaży, prób i obsługi na miejscu określamy w ofercie.
07 / CENY I WYCENA
Koszt obsługi technicznej konferencji wynika z programu, potrzebnych instalacji i zakresu pracy realizatorów. Innego wyposażenia wymaga panel dyskusyjny w jednej sali, a innego kongres z sesjami prowadzonymi równolegle. Dobieramy rozwiązania do planowanego przebiegu wydarzeń i dostępnych budżetów.
W ofercie przedstawiamy sprzęt, usługi oraz czas ich wykorzystania. Omawiamy warianty, które mają znaczenie dla Twojego projektu: wielkości ekranów LED, wyposażenie sal, zakres obsługi czy sposób organizacji transportów. Dzięki temu możesz świadomie porównać możliwości i zdecydować, na co przeznaczysz budżet.
Prześlij terminy, lokalizacje, przewidywaną liczbę uczestników i dostępne programy. Pomogą nam również rzuty sal, układy scen oraz informacje o panelach, prezentacjach i sesjach równoległych. Dołącz brief, projekty lub specyfikacje sprzętu, jeśli już je masz. Na etapie wstępnej koncepcji wspólnie doprecyzujemy dane potrzebne do przygotowania oferty.
Uwzględniamy liczbę sal, rodzaje urządzeń, czas wynajmu i zakres pracy realizatorów. Znaczenie mają także terminy montaży, długość prób oraz godziny obsługi wydarzeń. Przy realizacjach wyjazdowych wycena obejmuje uzgodnioną logistykę: transporty sprzętu, dojazdy i zakwaterowanie techników. Osobno określamy zakres ewentualnych transmisji oraz rejestracji.
Zaczynamy od programu oraz elementów najważniejszych dla uczestników i prowadzących. Porównujemy warianty wyposażenia sal, rozmiary ekranów LED i zakres obsługi. Wyjaśniamy, jak zmiany wpływają na koszt oraz sposób realizacji poszczególnych punktów programu. Możemy uwzględnić wyposażenie obiektu po sprawdzeniu jego przydatności i zgodności z planowaną instalacją.
W ofercie wskazujemy uzgodniony zakres transportów, montaży, konfiguracji, prób, obsługi oraz demontaży. Określamy również, czy dojazdy i zakwaterowanie techników organizuje CMP, czy klient. Jeśli warunki pozwalają połączyć przewozy z logistyką pozostałych wykonawców, porównujemy taki wariant z osobnymi dostawami.
Omawiamy wpływ zmian na potrzebny sprzęt, harmonogramy i pracę realizatorów. Jeśli dodatkowe sale, próby lub godziny obsługi zmieniają koszt, przedstawiamy aktualizację oferty przed wykonaniem dodatkowych prac. Masz aktualny zakres realizacji oraz informację o jego cenie.
09 / KONTAKT
Planujesz wydarzenia lub szukasz sprzętu do wynajęcia? Skontaktuj się z nami i przedstaw swoje potrzeby. Pomagamy dobrać rozwiązania do charakteru projektów, dostępnych przestrzeni i budżetów. Przygotowujemy propozycje kompleksowej obsługi technicznej oraz oferty wynajmu sprzętu audio-wideo.Prześlij założenia, terminy i lokalizacje, które są już ustalone. Możesz też rozpocząć od ogólnego pomysłu — wspólnie doprecyzujemy szczegóły potrzebne do przygotowania oferty. Zadzwoń, napisz maila lub skorzystaj z formularza.
10 / DANE FIRMY
ul. Jana Styki 3
64-920 Piła, Polska
NIP: 7642722129
KRS: 0001128230
REGON: 529696130
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego